[강좌] 공짜로 사용할 수 있는 윈도우 2000의 프로그램들(2)

1.동기화

동기화는 인터넷이나 네트워크로 홈페이지나 파일이 연결되었을 때 서버쪽에서 업데이트된 내용을 어떻게 반영하는가를 설정하는 부분이다. 만약 네트워크를 사용해서 특정 폴더가 연결된 경우 오프라인 파일이 네트워크 상의 파일로 동기화되는 시간은 동기화 관리자를 사용하여 제어할 수 있다. 물론 이러한 작업은 굳이 필요하지는 않다. 그러나 주식 시세나 새로운 뉴스와 같은 정보라면 수시로 정보가 바뀌기 때문에 바뀐 애용을 일정한 시간 간격으로 체크해 업데이트 해주는 것이 좋다.

동기화 관리자에서 오프라인으로 제공되는 정보의 경우 다음과 같이 자동으로 동기화하도록 할 수 있다.

    -컴퓨터를 로그온, 로그오프 또는 두 가지 모두를 수행할 때마다 동기화
    -컴퓨터의 유휴 상태에서 지정된 간격으로 동기화
    -예약된 시간에 동기화
[그림 1 동기화 관리자]

동기화 관리자는 네트워크에 있는 항목을 오프라인 상태에서 열었거나 업데이트한 항목과 비교한 다음최신 버전을 사용할 수 있도록 한다. 동기화할 수 있는 항목으로 개별 파일, 전체 폴더, 오프라인 웹 페이지 등이 있다. 동기화 관리자는 오프라인 상태로 파일을 사용할 수 있도록 설정한 파일이나 프로그램의 종류에 관계없이 오프라인 상태에서 사용할 수 있는 모든 공유 파일을 동기화할 수 있는 설정이 가능하다.

[그림 2 어느 간격으로 동기화를 할 것인가를 설정하는 대화상자]

2. 메모장

메모장은 간단한 문서를 작성할 때 쓰는 프로그램이다. 메모장의 초기 실행 모습은 그림 3-15와 같다.

[그림 3 '메모장'의 초기 실행 모습]

메모장은 그리 다양한 기능은 가지고 있지 못하다. 기껏해야 문자를 입력하고 원하는 부분을 블록으로 잡아서 클립보드로 옮겨 놓았다가 원하는 부분에 복사하는 기능들, 그리고 원하는 문자를 찾을 수 있는 기능들이 전부이다.

그런데 별로 기능이 없는 메모장을 왜 사용하는 것일까? 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 일단 실행 속도가 빠르다는 장점을 가지고 있다. 윈도우 2000용 워드프로세서나 다른 프로그램들은 실행할 때에 메모리도 많이 차지하고 속도도 느리지만 메모장의 경우 간단하면서도 빠른 속도를 가지고 있다는 것이 장점이다.

여기서는 메모장을 이용한 팁 하나를 살펴보고 넘어가겠다. 메모장을 시작할 때에 파일의 맨 앞에

    .LOG
라고 입력을 해 놓으면 그 다음부터는 메모장에서 그 파일을 읽으면 작업한 때의 시간과 날짜가 표시된다.

[그림 4 시간과 날짜 넣기]

이 기능을 잘만 활용해 놓으면 시간별로 진행되는 메모를 기록할 수 있다는 장점이 있다. 정말로 간단한 메모를 할 때에 유용하게 사용할 수 있는 기능이다.


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